Как выбрать онлайн ККТ?

После компаний, использующих онлайн-кассу с 2017 г, до 01 июля 2018 г, на новое оборудование должны перейти большинство малых бизнесов, которые применяют ПСН и ЕНВД. Так постановил 54-ФЗ «О применении ККТ». Новая касса отличается тем, что все данные с кассы передаются в налоговую через интернет и ОФД. Помимо этого, 54-ФЗ определяет новый перечень реквизитов на чеке (больше 20-ти) и порядок их использования.

Практика показала, что множество организаций тянут с процессом перехода. Мы советуем не тянуть и решить проблему как можно скорее, потому что так вы и штрафа избежите, и получите право на налоговый вычет в связи с покупкой новой онлайн-кассы.

Те, кто ещё не перешёл на новые аппараты, хотят знать, какая именно онлайн-ККТ им подойдёт. Что нужно знать перед покупкой? В этой статье мы поможем понять все детали и нюансы, что вы подобрали правильную ККТ под ваш бизнес.

На что обращать внимание выбирая онлайн ККТ?

Перед тем как выбирать модель онлайн ККТ, необходимо помнить некоторые правила.

Модель прибора должна быть в реестре ККТ Налоговой службы. В нём отображены все данные о каждом приборе ККТ. Если вам пытаются продать кассу, которая в этом реестре отсутствует, то работать на ней после 2017г запрещено.

Модель кассы должна поддерживать современные форматы ФФД; сейчас это ФФД 1.05 (с ФФД 1.0 уже не поддерживается).

Если вы используете 1С или у вас в планах начать это делать, нужно проверить, тестировали ли модель кассы на корректную совместимость с 1С или нет (должен быть специальный сертификат).

Актуальные данные о моделях ККТ, с которыми можно работать после 2017 г, содержит Реестр ККТ на сайте налоговой www.nalog.ru. Там же можно узнать о том, можно ли модернизировать вашу кассу.

ККТ, которые совместимы с 1С

Почему многим важна совместимость ККТ и 1С? Если касса и программы не будут правильно работать, то будут сбои при передаче информации, дополнительные расходы на настройку ККТ и множество других накладок, которые несут риск и возможные расходы.

Если вы уже используете 1С или лишь планируете это, остановитесь на выборе ККТ, у которых есть сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Такой сертификат гарантирует, что касса будет правильно работать совместно с программным продуктом 1С и что она соответствует 54-ФЗ. Сейчас сертифицированы больше 20-ти моделей ККТ главных производителей, и перечень приборов постоянно растёт.

Какая онлайн ККТ подойдет под ваш бизнес?

Есть много моделей касс, с разной стоимостью, функциями, дизайном и пр. Чтобы выбрать лучший для вас вариант, ориентируйтесь на характер бизнеса и его задачи.

Выездная торговля

Чтобы организовать выездную торговлю, необходимо, чтобы касса работала автономно (без подключения к сети). Обычно, подобные приборы небольшие по размеру, работают на аккумуляторах, не нуждаются в компьютере и передают чеки ОФД с через Wi-Fi или 3G-4G. Такой прибор не подходит для магазинов с очередями, но отлично помещаются в кармане или бардачке машины, работают без подзаряда до суток, в зависимости от активности работы.

Пример модели кассы: Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 - автономный кассовый аппарат, который полностью соответствует 54-ФЗ. Компактные размеры позволяют использовать данную онлайн кассу в жёстких климатических условиях, на улице, на ярмарке. Поэтому она отлично подойдёт для выездной торговли. Отправка чеков в ОФД по Wi-Fi или 2G, не нужен ПК на рабочем месте продавца.

Курьеры, доставка, торговые представители

Чтобы автоматизировать курьеров и сотрудников, которые занимаются разъездами, применяют небольшие, лёгкие аппараты, которые помещаются в карман или крепятся на пояс. Обычно, у таких приборов нет дисплея и клавиатуры. Они только печатают чеки и работают вместе с программой, которая стоит на телефоне или планшете курьера.

Пример модели кассы: Атол-11Ф (мобильный), Атол-15Ф             

Решение для предприятий любых сфер деятельности, осуществляющих мобильную торговлю или доставку товаров, оказание выездных услуг. Касса может работать автономно от аккумулятора, для удобства переноски предусмотрен чехол, позволяющий оформить чеки и заряжать аккумулятор без изъятия кассы из чехла. Воспользуйтесь любым из беспроводных интерфейсов Bluetooth или Wi-Fi для подключения к мобильному устройству (планшет, смартфон) для взаимодействия мобильной кассы с управляющим программным обеспечением (курьерское приложение, торговое). Преимущества:

·         100 чеков в день при работе от аккумулятора

·         До 16 часов работы при полной зарядке аккумулятора

Магазины «у дома», точка в торговом центре, парикмахерская, кафе

Выбирая онлайн ККТ для постоянной торговой точки, необходимо учесть пропускную способность (количество единиц товаров, пробиваемых в минуту), количество чеков в сутки (поточность), количество номенклатуры в торговой точке, интенсивность продаж (большие очереди, максимальные нагрузки), наличие программы ККТ, поддержка ЕГАИС и пр.

Для магазинов с маленькой пропускной способностью (до 50 человек в смену), где нет очередей и в номенклатуре менее 1000 товаров, подходят кассы Атол-50Ф, смарт терминал Эвотор 7.2.

В магазинах, где в смену проходит 50-200 чеков, а номенклатура достигает 10 тыс. позиций, подойдёт смарт-терминал Атол-55Ф.

Если вы продаёте алкоголь, то вам подойдут смарт-терминалы «Алко» от компании «Эвотор»: там есть приборы, которые подходят как под реализацию пивной продукции и некрепких напитков, так и под реализацию крепкого алкоголя.

Пример модели кассы: АТОЛ 50Ф, АТОЛ 55Ф, Эвотор 7.2

Решение для предприятий со средней пропускной способностью любых масштабов и сфер деятельности. 

Особенности и преимущества: удобство размещения кассы - возможно горизонтальное или вертикальное размещение на кассовом месте, печать QR-кодов менее чем за 1 секунду, фискальный регистратор экономит деньги не только при покупке, но и в эксплуатации. Простота конструкции решает большинство проблем ещё до их возникновения, к примеру простая конструкция корпуса даёт заменить чековую ленту за 4 секунды.  А установленный автоотрез сократит количество времени на одного посетителя.

Мини-маркет, магазин самообслуживания

Для мини-маркетов, где есть очереди и поточная торговля отлично подойдёт касса, которая быстро печатает чеки, а также программное обеспечение, которое соответствует законодательству, ЕГАИС и пр. С помощью программное обеспечение становится удобней вести учёт товара, управлять ассортиментом, ценой и складом, автоматизировать работу продавцов, внедрить дисконтную систему, осуществлять акции и следить за их результатами, подключать разнообразное периферийное оборудование (сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, дисплей покупателя, электронные весы и т.п.). Помимо этого, подобное программное обеспечение отображает эффективность работы магазина в понятных и подробных отчётах.

Пример модели кассы: АТОЛ 25Ф

АТОЛ 25Ф - решение для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности. кассу встроен фискальный накопитель и обеспечена возможность онлайн передачи данных в ОФД. Устройство позволяет генерировать и печатать QR-коды менее чем за 1 секунду. АТОЛ 25Ф поможет избежать образования очередей, благодаря скорости печати и простоте использования. Кроме этого, надежный автоматический отрезчик застрахован от заклинивания ножей благодаря уникальной технологии от компании Seiko Instruments.

Интернет-магазин

Если у вас есть интернет-магазин, то для работы, согласно требованию 54-ФЗ нужно иметь ККТ, которая может работать без кассира, может отключить печать чека (т.к. чек уходит покупателю в электронном виде), и может нормально работать при офлайн-продажах, к примеру, в пункте выдачи. Для этого лучше всего подходит АТОЛ 30Ф.

АТОЛ 30Ф - оптимальное сочетание цены, качества и технических характеристик. Универсальное решение для предприятий с небольшим потоком покупателей.

Особенности и преимущества: недорогие расходные материалы и запасные части, совместим со всеми наиболее распространенными операционными системами (Windows, Linux, Android или iOS), Простая заправка бумаги по технологии «брось и печатай», Простая замена ФН (фискального накопителя), без разбора корпуса. АТОЛ 30Ф совместим с: персональными компьютерами, POS-компьютерами, мобильными устройствами (планшет, смартфон), POS-системами на базе   мобильных ОС, облачными кассовыми решениями (управление через веб-приложения).

После вступления в силу Закона 54-ФЗ, который обязывает предпринимателей и организации переходить на онлайн-кассовые аппараты, на тех, кто не использует оборудование нового образца, хотя и обязан их использовать, предусмотрены штрафы. Их размер зависит от типа нарушения, полученного выручки, формы собственности и других факторов. Наказание за нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ответственность несут:

IT-компания GrossArea является центром компетенции 1С по 54-ФЗ. Если вам необходимо подобрать ККТ и ПО или полный комплект автоматизации бизнес-процессов, звоните или пишите нам.